鹿児島県で浄化槽工事業の登録を受けるためには、登録申請書だけでなく、申請者や役員、営業所に置く浄化槽設備士などに関する書類を準備する必要があります。
また、個人事業主か法人かによって必要書類が異なるほか、建設業許可の「土木工事業」「建築工事業」「管工事業」のいずれかを取得している場合には、通常の浄化槽工事業登録ではなく、「特例浄化槽工事業者」の届出となります。
ここでは、鹿児島県で新たに浄化槽工事業登録を行う場合の主な必要書類についてご説明します。
1.浄化槽工事業登録申請書
まず必要となるのが「浄化槽工事業登録申請書」です。
申請書には、主に次のような事項を記載します。
・商号または名称
・氏名または代表者氏名
・住所または主たる事務所の所在地
・営業所の名称および所在地
・法人の場合は役員に関する事項
・営業所ごとに置かれる浄化槽設備士の氏名 など
申請内容は、その後の変更届などの基礎となる重要な情報ですので、法人登記や住民票などの公的書類と内容を一致させて作成する必要があります。
2.誓約書
申請者が浄化槽法に定められた登録の拒否事由に該当しないことを誓約する書類です。
法人の場合には、法人だけでなく役員についても確認が必要となります。
単に申請書を提出すれば登録されるわけではなく、法律上登録を受けることができる事業者であることが必要です。
3.申請者の調書
申請者に関する経歴等を記載する調書を作成します。
法人の場合には、役員について必要となる書類も確認しながら準備を進めます。
役員の人数が多い法人の場合は、個人事業主と比較して準備する書類が増えることがあります。
4.住民票
個人事業主の場合には申請者本人、法人の場合には必要となる役員等について、住民票を準備します。
申請時には、鹿児島県が求める記載事項や発行時期などを確認したうえで取得することが大切です。
当法人へご依頼いただく場合には、どの方の住民票が必要になるのかも含めてご案内いたします。
5.法人の登記事項証明書
法人で浄化槽工事業登録を申請する場合には、法人の登記事項証明書が必要となります。
登記事項証明書から、
・法人の商号
・本店所在地
・代表者
・役員
などを確認します。
最近、代表者や役員、本店所在地などを変更した会社の場合には、現在の登記内容が正しく反映されているか事前に確認しておくことをおすすめします。
6.浄化槽設備士の調書
浄化槽工事業登録では、営業所ごとに浄化槽設備士を置くことが重要な要件となります。
そのため、営業所に置く浄化槽設備士について所定の調書を作成します。
「会社に資格者が一人いれば必ず登録できる」とは限りません。
複数の営業所で浄化槽工事業を営む場合などは、それぞれの営業所について浄化槽設備士の配置状況を確認する必要があります。
7.浄化槽設備士の住民票
営業所に置く浄化槽設備士についても、住民票を準備します。
代表者本人が浄化槽設備士となる場合や、従業員を浄化槽設備士として置く場合など、事業者によって状況は異なります。
誰を浄化槽設備士として登録するのかを決めたうえで必要書類を準備します。
8.浄化槽設備士免状の写し
浄化槽設備士であることを証明するため、浄化槽設備士免状の写しを添付します。
資格者を雇用している場合には、申請準備の段階で免状を確認しておくと手続きがスムーズです。
また、氏名変更などにより現在の氏名と免状の記載が異なっている場合には、事前に確認が必要となることがあります。
法人と個人事業主では必要書類が異なります
浄化槽工事業登録は、法人だけでなく個人事業主でも申請できます。
ただし、法人の場合には法人の登記事項証明書や役員関係の書類が必要となるため、一般的に個人事業主よりも準備する書類が多くなります。
特に、
「役員が複数いる」
「最近役員変更をした」
「本店を移転した」
「営業所を複数設置している」
といった法人の場合には、申請前に会社の現状を整理しておくことが重要です。
建設業許可をお持ちの場合は必要書類が変わります
ここは特に注意が必要です。
すでに建設業許可のうち、
・土木工事業
・建築工事業
・管工事業
のいずれかを受けている事業者が浄化槽工事業を営む場合、原則として通常の「浄化槽工事業登録」ではなく、「特例浄化槽工事業者」の届出を行います。
そのため、
「建設業許可を持っているから浄化槽関係の手続きは必要ない」
と判断しないよう注意が必要です。
建設業許可をお持ちの場合には、まず現在取得している許可業種を確認し、通常の登録と特例の届出のどちらに該当するのかを判断します。
鹿児島県への申請は正本・副本を準備します
鹿児島県への浄化槽工事業登録申請は、申請書と添付書類を整え、正本・副本の2部を提出します。
書類に不足や記載漏れがあると補正が必要になることがありますので、事前に必要書類を確認してから準備を進めることをおすすめします。
登録後の変更にも注意が必要です
浄化槽工事業登録は、一度登録すればその後何もしなくてよいわけではありません。
登録後に、
・商号や名称を変更した
・会社の所在地を変更した
・代表者を変更した
・役員を変更した
・営業所を新設、移転または廃止した
・浄化槽設備士が変更になった
などの場合には、変更届等が必要となることがあります。
また、浄化槽工事業登録には5年間の有効期間がありますので、引き続き浄化槽工事業を営む場合には更新手続きも必要です。
必要書類が分からない段階からご相談ください
「自社の場合はどの書類が必要なのか分からない」
「建設業許可を持っているので、登録と届出のどちらになるのか確認したい」
「元請会社から浄化槽工事業登録を求められたが、何から始めればよいか分からない」
「浄化槽設備士はいるので、申請手続きをまとめてお願いしたい」
このような場合も、姶良・霧島行政書士法人へご相談ください。
当法人では、鹿児島県内の建設業許可をはじめとした各種許認可申請を取り扱っておりますので、浄化槽工事業登録だけでなく、建設業許可との関係も含めて確認することができます。
現在の建設業許可の有無や許可業種、浄化槽設備士の在籍状況などを確認したうえで、必要となる手続きをご案内いたします。
鹿児島県で浄化槽工事業登録・特例浄化槽工事業者の届出をお考えの事業者様は、姶良・霧島行政書士法人までお気軽にお問い合わせください。